
一、前期准备
货物评估与合规检查
商品分类:确定HS编码(协调制度代码),用于报关和关税计算。
认证要求:检查美国进口限制(如FDA、FCC、DOT认证),确保标签、包装符合标准(如电子产品的UL认证)。
特殊货物:危险品需提供MSDS和UN编号,木制品需熏蒸处理(IPPC标识)。
选择运输方式
整箱(FCL):适合货量>15立方米,按集装箱(20GP/40HQ)计费,时效稳定。
拼箱(LCL):货量<15立方米,按立方米计费,需等待拼柜,可能增加中转时间。
门到门/港口到港口:根据需求选择是否包含两端物流。
选择货代或船公司
对比报价(运费+附加费),确认船期、航线(如美西LA/LB港 vs 美东NY/NJ港)。
确认代理是否提供DDP(完税交货)服务,简化清关流程。
二、订舱与装运
订舱签约
提交订舱单(Booking Form),包含货物详情、收发货人信息。
签订海运合同,确认费用明细(如BAF、CAF附加费)。
货物集港与装箱
FCL:安排拖车到工厂装柜,需提供装箱清单(Packing List)。
LCL:货代安排集运至仓库,拼箱后统一装柜。
监装建议:拍摄装箱过程视频,避免货损争议。
报关出口
准备报关单、发票、合同、装箱单、申报要素等。
中国海关审核通过后放行,货物上船。
三、海运与文件处理
提单(B/L)处理
确认提单类型:电放(Telex Release)或正本提单(Original B/L)。
核对提单信息(收货人、通知方)无误,避免清关延误。
货物追踪
通过船公司官网或货代系统跟踪集装箱状态(如Maersk、COSCO)
预计到港时间(美西约14-18天,美东25-30天)。
四、美国清关
清关文件准备
美国进口商需提供:
ISF申报(提前48小时提交)。
Commercial Invoice(商业发票)、Packing List、B/L
POA(报关授权书,如用货代清关)。
缴纳关税:根据HTSUS编码计算税率(可通过CBP官网查询)。
海关查验
随机抽查或基于风险分析,查验时需提供货物样品或补充文件。
如遇FDA查验,需提交成分表、许可证等。
五、目的港提货与配送
支付目的港费用
包括THC(码头操作费)、Demurrage(滞箱费)、D&D(滞港费)等。
货代代缴或收货人自行支付。
提货与运输
凭提单换提货单(D/O),安排卡车或铁路运输至最终地址。
确认配送方式:FCL整箱直送,LCL需拆箱后分拨。
签收与验收
检查货物外包装完整性,如有货损立即拍照并联系保险公司索赔。
六、费用概览(参考)
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 海运费 | FCL: $2000-$5000/柜;LCL: $80-$150/CBM |
| 报关费 | 中国出口约¥500/票;美国清关$100-$300 |
| 关税 | 根据商品价值×税率(0%-37.5%) |
| 保险 | 货值的0.3%-0.5% |
| 内陆运费 | 美西到东岸约$2000-$4000/柜 |
七、常见问题与规避策略
清关延误
对策:提前确认HS编码准确性,ISF及时申报。
滞港费高昂
对策:到港前完成清关文件,快速提货。
货损争议
对策:装箱时拍照/视频,购买全险(All Risks)。
认证缺失
对策:提前咨询专业清关代理,预审文件。
八、推荐工具与资源
关税查询:美国国际贸易委员会(USITC)数据库
物流追踪:船司官网(如Evergreen、ONE)
清关辅助:CBP官网(ISF申报指南)
通过以上步骤,您可以系统化完成海运到美国的全流程。建议与经验丰富的货代合作,并提前规划至少2-3周缓冲时间以应对突发情况。

