从中国向美国寄送国际货物，不管是个人物品、电商包裹还是商业样品，整个流程涉及多个环节。很多人在操作过程中卡在清关、被收高额附加费，甚至包裹被退回，主要原因是对整体流程和所需材料不够了解。
一、发货前必须准备的证件与资料
无论采用空运还是海运，发往美国的货物都需要提供基本单证。这些文件不仅是运输公司的操作依据，更是美国海关清关的关键。
1. 商业发票（Commercial Invoice）
这是最重要的清关文件之一，即使是个人物品也建议提供“形式发票”（Proforma Invoice）。内容需包括：
发件人和收件人完整姓名、地址、联系电话
货物详细品名（避免笼统写“gift”或“sample”）
数量、单价、总金额（以美元计价）
货物原产地（通常为“Made in China”）
注意：申报价值应真实合理。低报可能被海关认定为欺诈，高报则可能导致不必要的关税。
2. 装箱单（Packing List）
适用于多件或多品类货物，列明每个包裹的内容、重量、尺寸等信息，便于核对和查验。
3. 提单（Bill of Lading / Air Waybill）
由承运方签发，是货物所有权和运输合同的凭证。海运用提单（B/L），空运用运单（AWB）。
4. 特殊商品附加文件
部分商品需额外提供认证或声明：
含电池产品：UN38.3测试报告、MSDS安全数据表
食品、保健品：FDA注册号或相关合规证明
儿童用品：CPSC合规证书
品牌商品：品牌授权书或采购凭证（防仿冒）
无木质包装：需在发票注明“No Wood Packaging”；如有木质材料，须提供IPPC熏蒸标识或证书
二、美国清关流程详解
美国实行“先清关、后提货”制度，所有进口货物必须通过美国海关与边境保护局（CBP）审核。
1. ISF申报（10+2规则）
针对海运货物，进口商或其代理必须在装船前24小时向CBP提交ISF（Importer Security Filing）信息，包括：
进口商税号（IRS Number 或 EIN）
收发货人信息
货物HTS编码、数量、价值
承运人、船名航次等
未按时提交ISF将面临罚款（最高$5,000）及货物扣留。
2. 清关主体要求
美国海关要求每票进口货物必须有美国本地的进口商（Importer of Record），通常是收件人本人或公司，并需提供有效的：
美国税号（EIN 或 SSN）
完整联系信息
个人收件时，用自己的SSN即可完成清关，但需确保姓名与身份证件一致。
3. 清关类型与时间
普通货物（如服装、日用品）：资料齐全情况下，1–3个工作日可完成。
敏感货物（含电、液体、食品等）：需额外审核，通常3–7天。
查验或补料：若海关要求补充文件或开箱查验，时间可能延长至1–2周。
三、派送到门的关键细节
清关完成后，货物进入美国本土派送阶段。这一环节看似简单，但也有不少需要注意的地方。
1. 派送地址规范
必须使用真实住宅或商业地址，不能填写PO Box邮箱地址。
公寓、写字楼需注明单元号、楼层、门禁信息等，否则可能无法投递。
偏远地区（如阿拉斯加、夏威夷、农村地带）可能产生附加费或延迟派送。
2. 签收与通知
多数快递公司会提前发送派送通知（短信或邮件）。
高价值包裹可能需要签收，建议保持电话畅通。
若无人签收，快递员通常会尝试再次派送，或留取件通知单。
3. 关税与税费处理
美国对个人进口设有800美元免税额度（de minimis rule）。单日同一收件人收到的包裹总值不超过800美元，通常免征关税和增值税。
若超值：
快递公司会代收关税（如FedEx、UPS），并通知收件人支付；
海运拼箱货物可能由清关代理代缴，费用后续结算。
务必保留购物发票，以便核对税额或申诉争议。
四、常见问题提醒
不要随意更改品名：比如把“中药”写成“tea”，可能被认定为瞒报，导致扣货。
内外包装均需标注“Made in China”：这是美国强制要求，缺失可能面临罚款。
避免分拆包裹避税：同一人同一天收到多个包裹，海关仍会合并计算总值。
及时响应清关问询：如收到补料通知，尽快提供所需文件，避免超期退运。
国际货运到美国并不复杂，关键在于资料真实、流程合规、信息准确。只要提前准备好必要证件，了解清关规则，配合好末端派送要求，就能大大提高成功率，避免不必要的延误和损失。希望这份一站式说明能帮你理清思路，顺利把货物送到大洋彼岸。
